CheckIn — Contrôle des coûts salariaux en temps réel pour la restauration

Le vrai problème

Ce n’est pas le planning. C’est l’incertitude sur les heures réellement travaillées.

Dans beaucoup de restaurants, le dirigeant paie des heures à partir de feuilles papier, d’un fichier Excel, de souvenirs de service ou même de vérifications caméra. Ce fonctionnement coûte du temps, crée des erreurs, et laisse toujours une zone de doute.

Papier, Excel, corrections à la main

Les heures circulent entre feuilles volantes, tableaux et messages. Chaque correction devient une mini-enquête.

Erreurs, oublis, retards invisibles

Une arrivée décalée, un départ manquant ou une coupure mal déclarée se retrouvent souvent dans la paie.

Vidéo et conflits d’horaires

Quand il faut vérifier une caméra pour savoir qui était là, le système n’est plus un outil : c’est une source de tension.

“J’ai commencé en restauration à 18 ans comme runner, dans un restaurant à forte activité. Presque vingt ans plus tard, j’ai vu les mêmes problèmes revenir : les heures, les preuves, les contestations.”

CheckIn est né d’un constat terrain : une ancienne patronne utilisait encore papier, Excel et caméras pour vérifier les horaires. Le besoin n’était pas un planning de plus. Le besoin était une preuve fiable des heures réellement travaillées.

Pourquoi CheckIn est différent

Une solution pensée par quelqu’un qui connaît la réalité d’un service.

Le rush ne laisse pas le temps aux outils compliqués.

Un employé doit pouvoir pointer vite, avec un code PIN, sans bloquer le service.

Le dirigeant a besoin d’une preuve, pas d’une promesse.

Chaque pointage est horodaté et documenté par photo pour réduire les ambiguïtés.

La paie doit partir d’une base propre.

Retards, absences, coupures et écarts sont détectés avant de devenir un coût.

La solution

CheckIn transforme le pointage en système de contrôle opérationnel.

Le pointage n’est que le point d’entrée. La vraie valeur est dans la traçabilité : savoir qui est présent, à quelle heure, avec quelle preuve, et quel écart par rapport au planning.

Code PIN personnel

Chaque employé possède son accès. Le pointage est simple, rapide et rattaché à une identité claire.

Photo horodatée

Une preuve visuelle accompagne le pointage. En cas de doute, le manager consulte l’historique au lieu de fouiller une caméra.

Écarts automatiques

Les horaires prévus sont comparés aux heures réalisées : retards, absences, départs manquants et anomalies ressortent immédiatement.

Continu et coupure

Les journées classiques comme les journées en coupure sont prises en compte, avec des règles adaptées au terrain.

Arrondis et tolérances

Vos règles sont paramétrables : tolérance de retard, arrondis, validation manager et corrections maîtrisées.

Export paie et analyse

Les données validées servent à préparer la paie, analyser les coûts salariaux et piloter les services avec plus de précision.

Bénéfices dirigeant

Moins de doute, moins de contrôle manuel, plus de maîtrise sur la masse salariale.

Pour le dirigeant

Vision temps réel des présents, absents et retardataires.
Réduction des contestations grâce aux preuves horodatées.
Validation des heures avant transmission paie.
Meilleure lecture du coût réel par service et par période.

Pour l’équipe

Règles claires et identiques pour tout le monde.
Pointage simple par PIN, sans friction pendant le rush.
Historique consultable en cas de correction.
Moins de conflits liés aux souvenirs ou aux approximations.

Retour sur investissement

Un faible écart quotidien peut financer l’outil.

CheckIn se justifie quand il évite des heures non justifiées, réduit le temps administratif et fiabilise la paie. Voici un exemple volontairement simple, à adapter à votre masse salariale.

1 100€ / mois

Exemple : 15 employés × 10 minutes d’écart par jour × 22 jours × 20€ de coût horaire chargé = 55 heures, soit 1 100€ de coût potentiel à vérifier.

Abonnement CheckIn dans cet exemple : 15 × 60€ = 900€ / mois.
Si 10 minutes par jour sont corrigées ou évitées, l’outil est déjà couvert.
Le gain réel inclut aussi le temps manager, la réduction des conflits et une paie plus propre.
La démo permet de calculer votre seuil de rentabilité avec vos effectifs.

Démonstration concrète

Voyez la preuve, les anomalies et la préparation paie.

La démonstration montre le parcours complet : pointage par code PIN, photo horodatée, dashboard manager, planning, historique des pointages, anomalies et suivi des heures.

Backoffice dirigeant

Données enrichies et anomalies de présence

Dashboard — présents, retards, absences et pointages récents

Ce que CheckIn apporte au managerLes heures ne sont plus seulement déclarées : elles deviennent vérifiables, comparables au planning et exploitables pour la paie.

Application de pointage

Code PIN — identification rapide de l’employé

Offre commerciale

Un outil métier, pas une dépense informatique de plus.

L’objectif est simple : installer une base fiable pour suivre les présences, limiter les heures non justifiées, préparer la paie et reprendre le contrôle sur une ligne de coût majeure du restaurant.

Inclus dans l’accompagnement

Démo personnalisée sur votre fonctionnement réel.
Paramétrage des règles de tolérance, arrondis, continu et coupure.
Formation manager et mise en route de l’équipe.
Support prioritaire pendant le démarrage.

CheckIn restauration

60€ par mois, par employé

Pointages illimités
Code PIN personnel
Photo horodatée
Dashboard temps réel
Planning et écarts
Continu et coupure
Exports paie
Conformité RGPD

Demander une démo ROI

À partir de 5 employés. Remise volume pour groupes et établissements multi-sites. Le seuil de rentabilité est calculé pendant la démo.

Appel à l’action

Réservez une démo de 20 minutes.

On part de votre réalité : nombre d’employés, services, coupures, méthode actuelle, paie, points de friction. Puis on calcule ensemble ce que CheckIn peut sécuriser.

Créneaux disponibles en direct via Cal.com

Ouvrir dans Cal.com

Si le calendrier ne s’affiche pas, ouvrez la page de réservation Cal.com.

Questions fréquentes

Ce que les restaurateurs demandent avant de signer.

Non. Le pointage est la donnée de départ. La valeur de CheckIn est de relier présence réelle, planning, preuve photo, anomalies, validation manager et préparation paie.

Parce qu’elle réduit la zone de doute. En cas de retard contesté, départ oublié ou correction, le dirigeant dispose d’un historique concret sans devoir vérifier une caméra de surveillance.

Oui. CheckIn est conçu pour la restauration : journées continues, coupures, pauses, tolérances et règles d’arrondi sont paramétrables.

Les données validées peuvent être exportées pour préparer la paie. L’objectif est de transmettre une base plus propre, avec moins de corrections et moins d’ambiguïtés.

La mise en place est légère : création de l’établissement, employés, codes PIN, règles de tolérance, puis première utilisation terrain. L’accompagnement est inclus au démarrage.

Le contrôle des coûts salariaux en temps réel pour la restauration.